Elitidrottsavtalen vänder sig till dig som är elitidrottare och bedriver elitidrott i sådan omfattning att anpassade studier är nödvändiga. Avtalet tydliggör både universitetets och dina åtaganden som student, vilket skapar goda förutsättningar för en hållbar dubbel karriär.
Regel - Lokala bestämmelser för elitidrottarens dubbla karriärer vid Umeå universitet.
För att elitidrottsavtalet ska fungera i praktiken krävs att du som student planerar både din idrott och dina studier noggrant. Det är viktigt att du i god tid (se Regelverket, 6.1) informerar studievägledare eller berörda lärare när du behöver en studieanpassning.
Du ansvarar själv för att ta kontakt med relevanta personer vid Umeå universitet – till exempel lärare, program- eller studievägledare, programansvarig samt Idrottshögskolans DK-koordinator och DK-vägledare – för att be om hjälp i de fall idrotten sammanfaller med studierna. Universitetets medarbetare ska i sin tur bistå med hjälp för att ge dig som student goda förutsättningar att kombinera elitidrott med akademiska studier vid Umeå universitet på ett hållbart sätt.
Vid oenighet kring studieanpassningar kan både du som student och berörda lärare kontakta Idrottshögskolan för vägledning och stöd i hur situationen kan hanteras.
Flexibla studier, i form av olika typer av studieanpassningar, är en viktig förutsättning för att elitidrottande studenter ska kunna hantera sina dubbla karriärer framgångsrikt – något som stöds av både forskning och beprövad erfarenhet.
Studieanpassningar kan inte begäras för studier utöver heltidsstudier, om inte detta ingår i en individuell studieplan som har utarbetats i samråd med studievägledare. Rätten till studieanpassningar gäller så länge du är aktiv som elitidrottare.
För att studieanpassningen ska fungera i praktiken krävs både planering och kommunikation. Nedan hittar du information om vad som är viktigt att tänka på när det gäller framförhållning, möjligheten att läsa på distans samt hur du kan anpassa din studietakt utifrån idrottssatsning.
Framförhållning
Som elitidrottsstudent förväntas du ha god framförhållning när du behöver studieanpassningar. Så snart kursens schema samt ditt tränings- och tävlingsschema är fastställt, ska du – vid behov av anpassningar – ta initiativ till dialog med studievägledare eller berörd lärare.
Med god framförhållning avses normalt:
Undantag kan göras om du får sent besked om uttagning till exempelvis läger, tävling eller match. I sådana fall ska institutionen eller enheten ändå undersöka möjligheten att erbjuda studieanpassning.
Distansstudier
För många elitidrottare kan distanskurser eller distansprogram vara en praktisk lösning för att kombinera studier med idrott. Det är dock viktigt att känna till att även distansutbildningar kan innehålla obligatoriska träffar på campus.
Som elitidrottsstudent kan du inte förvänta dig eller kräva att ett campusprogram eller en campusbaserad kurs erbjuds helt på distans.
Fördröjd eller ökad studietakt
Som elitidrottsstudent kan du ha behov av en anpassad studiegång – kanske vill du läsa i en långsammare takt, eller ökad studietakt. Om du funderar på att förändra din studietakt är det ditt ansvar att ta kontakt med din studievägledare för att diskutera vad som är möjligt. Tillsammans tar ni fram en dokumenterad individuell studieplan, där man också tar hänsyn till behörighetskrav för kommande kurser.
Ett alternativ kan vara att variera studietakten över året – till exempel läsa mer intensivt under vissa perioder och mindre under andra.
När du planerar att ändra din studietakt behöver du lämna in ditt tränings-, match- och reseprogram. Idrottshögskolans DK-koordinator kan med fördel vara ett stöd för studievägledaren i det här arbetet.
Tänk på att en fördröjd studietakt kan påverka din rätt till studiemedel från CSN, samt hur mycket du får. Om du är osäker på hur din studietakt påverkar studiemedlen, är det viktigt att du själv kontaktar CSN för att få klarhet.
Som elitidrottsstudent kan det i bland vara svårt att delta i all schemalagd undervisning. Nedan får du information om vilka möjligheter som finns till flexibilitet i undervisningssituationer - något som alltid ska ske i dialog och samråd med den undervisande läraren.
Föreläsningar
Om du på grund av din elitidrott inte har möjlighet att närvara vid föreläsningar, uppmanas du att i första hand försöka få tillgång till föreläsningsanteckningar från medstudenter eller kontakta den ansvariga läraren.
Tänk på att inspelning av föreläsningar regleras av universitetets riktlinjer för ljudupptagning, fotografering och filmning i undervisningssituationer.
Schemaläggning och gruppindelningar
Om det är praktiskt möjligt är det en fördel om du har en tidig dialog med läraren inför gruppindelningar. Det är du som student som ansvarar för att ta initiativ till detta.
Flexibilitet i gruppindelningar eftersträvas, särskilt om det finns olika schemalagda tider. Du kan då föreslå en grupp som bättre passar ditt tränings-, tävlings- eller matchschema. Kontakta i så fall den undervisande läraren eller kursansvarig med ett motiverat förslag baserat på schemat.
Praktik/VFU (verksamhetsförlagd utbildning)
När du ansöker om en specifik praktik- eller VFU-placering ska du bifoga ditt elitidrottsavtal och motivera ditt ortsval utifrån dina möjligheter att fortsätta din elitidrottssatsning.
Om det uppstår konkurrens om praktikplatser mellan elitidrottsstudenter, prioriteras RIU-studenter före IH-studenter. Om problemet kvarstår kan placeringsansvarig, i dialog med Idrottshögskolans DK-koordinator, göra en bedömning utifrån idrottsliga behov.
Du ska erbjudas praktik/VFU på en ort där du har möjlighet att kombinera träning och tävling med utbildningen – om en sådan plats finns tillgänglig.
Om du inte kan närvara fullt ut på grund av idrottsliga skäl, som tävling, match eller läger, ska möjligheten att genomföra delar av praktiken vid ett annat tillfälle undersökas. Det kan i vissa fall innebära att din studietakt behöver justeras.
Tävlingar, träningsläger eller matcher kan ibland krocka med provtillfällen. Nedan får du veta vilka möjligheter som finns att skriva prov på annan ort eller vid annan tidpunkt, samt hur andra examinerande moment kan anpassas utifrån din idrottssituation.
Prov på annan ort
Om du inte kan närvara vid ett ordinarie prov på grund av tävling, match eller träningsläger på annan ort, kan du ha möjlighet att skriva provet där du befinner dig – samma dag och tid som övriga studenter, förutsatt att det kan genomföras rättssäkert.
Provet ska i första hand skrivas hos en annan statlig myndighet, helst vid ett annat universitet eller en högskola. Om det inte är möjligt kan exempelvis Arbetsförmedlingen, en polisstation, ett lärcenter eller liknande kontaktas.
Du som student ansvarar för att:
I samråd med din studievägledare och lärare bestäms vem som kontaktar aktuell myndighet för att boka provet. Eventuella merkostnader täcks av den kursansvariga institutionen (se Regelverket, punkt 9.1).
Du kan också kontakta Idrottshögskolan för hjälp med att boka lokal och skrivvakt. Det finns etablerade samarbeten med andra Riksidrottsuniversitet och elitidrottsvänliga lärosäten.
Prov vid annan tidpunkt
Om både ordinarie prov och omprov sammanfaller med internationella mästerskap som EM, VM, OS eller Paralympics, har du rätt att erbjudas ett extra provtillfälle i närtid.
Vid annan internationell tävlingsverksamhet bör du också erbjudas ett extra provtillfälle, så att du kan följa din studieplan och undvika förseningar.
Även vid nationella tävlingar och seriematcher bör institutionen sträva efter att erbjuda ett extra provtillfälle.
Tidpunkten för det extra provet bör diskuteras med dig i förväg, så att det passar med dina möjligheter att genomföra examinationen.
Om du inte kan delta vid ordinarie prov eller omprov på grund av idrottsliga skäl, bör institutionen undersöka om du kan examineras tillsammans med en annan kursgrupp i närtid – för att undvika att du behöver vänta till uppsamlingstillfällen i januari eller augusti.
Andra examinerande moment
Om du inte kan delta i ett obligatoriskt moment – till exempel hemtentamen, muntlig tentamen, grupparbete, PM, laboration, seminarium – på grund av tävling, läger eller träning, bör läraren se över möjligheten att (se Regler för betyg och examination på grund- och avancerad nivå):
Examinator har tolkningsföreträde och beslutar i varje enskilt fall.
Om en alternativ examinationsform inte är möjlig, hänvisas du till omprovstillfället. Om även det sammanfaller med din idrottsverksamhet, ska du erbjudas ytterligare ett omprovstillfälle.
Tidpunkt för examination
Om du behöver tidigare- eller senarelägga klockslaget för en tentamen – till exempel på grund av resor till eller från tävlingar – bör det vara möjligt, under förutsättningen att examinationen kan genomföras rättssäkert.
Det innebär att skrivtiden bara får överlappa den ordinarie tiden marginellt och att det säkerställs att du inte kan kommunicera med andra studenter under denna tid.
Kandidat och magister-/master examensarbete
Du som har ett elitidrottsavtal ska ha möjlighet att skriva ditt examensarbete (kandidat, magister eller master) individuellt, även om institutionens norm är att studenter skriver i par.