ͯÑÕÊÓƵ

Denna anställning kommer att baseras vid UmeÃ¥ marina forskningscentrum (UMF), som är en enhet inom UmeÃ¥ universitet och ligger i Norrbyn, bara 40 km söder om UmeÃ¥. UMF:s strategiska uppdrag fokuserar pÃ¥ forskning, utbildning, miljöövervakning och allmänhetens engagemang. Särskilt relevant för denna anställning är att UMF:s ansvarsomrÃ¥de inkluderar Arktis, subarktiska och extrema miljöer, där uppvärmningen av den förstnämnda sker upp till tre gÃ¥nger snabbare än det globala genomsnittet. Dessutom har UMF forskningsinfrastruktur och plattformar i världsklass, inklusive mesokosmer, forskningsfartyg och ett vetenskapligt dykarteam. Mer information finns ³óä°ù.

Arbetsplats: På plats vid Umeå marina forskningscentrum.

Arbetsbeskrivning
Detta är en spännande möjlighet att stödja driften och utvecklingen av UMF som en del av våra pågående transformationsinitiativ. Är du en serviceinriktad och självständig administratör som tycker om varierade arbetsuppgifter? 

Uppgifter
Som administratör vid UMF kommer du att arbeta med olika administrativa uppgifter. Dessa är varierade och innebär självständigt arbete där du behöver kunna hantera flera olika saker samtidigt.

• Stödja ledningsteamet och bistÃ¥ med administrativt stöd i olika processer och uppgifter, inklusive planering av evenemang, anteckningar frÃ¥n möten och samordning av dokument.
• Stödja UMF:s ekonom med vissa ekonomiska administrativa uppgifter.
• Arbeta med ekonomi- och HR-relaterade uppgifter sÃ¥som resebokningar och uppföljning, beställning, upphandling.
• Undersöka och säkerställa att UMF:s administrativa processer fungerar korrekt och att det finns riktlinjer för olika administrativa processer. 
• Hantera UMF:s kalender, arkiv och diarium, samt Microsoft Teams-ytan.
• HÃ¥lla UMF:s intranät uppdaterat. 
• Stöd till rekryterande chefer vid introduktion av nya medarbetare (planering och genomförande).

Detta kan variera över tid och andra liknande administrativa uppgifter kan ingå.

Kompetenskrav

• Lägst gymnasieexamen eller motsvarande samt flera Ã¥rs erfarenhet frÃ¥n liknande administrativa uppgifter.
• Erfarenhet av arbete inom administrativa system samt goda muntliga och skriftliga färdigheter i bÃ¥de svenska och engelska.
• Ha en detaljerad kunskap om Microsofts datormiljö.
• Personliga egenskaper som krävs för denna anställning är: serviceinriktad, lösningsfokuserad, självständig, initiativrik, samarbetsvillig, flexibel, kommunikativ, goda organisatoriska färdigheter och noggrannhet.

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete vid en myndighet samt i lednings- och/eller olika funktionella grupper.
• Erfarenhet av universitetssystem inklusive Raindance, Office, Primula och/eller motsvarande system frÃ¥n andra företag.
• Tekniskt kunnig och har erfarenhet av att arbeta med webbverktyg.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningen är på heltid, tidsbegränsad till 11 månader. Förväntad start är augusti 2026 eller enligt överenskommelse.

´¡²Ô²õö°ìan ska innehÃ¥lla:

• Ett personligt brev som tydligt sammanfattar dina kvalifikationer och erfarenhet, hur dessa gör att du uppfyller de kriterier som krävs, samt din motivering för att ansöka (max tvÃ¥ sidor).
• CV.
• Kontaktuppgifter till minst tvÃ¥ referenspersoner.
• Andra relevanta dokument som sökanden vill lämna in.

´¡²Ô²õö°ìan mÃ¥ste tas emot via vÃ¥rt e-rekryteringssystem Varbi senast den 6 juli 2026

För frågor om anställningen, vänligen kontakta:

Nick Kamenos, förestÃ¥ndare för UMF; nick.kamenos@ͯÑÕÊÓƵ