ͯÑÕÊÓƵ

Vi söker en HR-administratör till oss på Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap vid Umeå universitet. Anställningen är en tidsbegränsad anställning i 8 månader, på heltid, med tillträde 1 augusti, 2026 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 15 juni, 2026. Varmt välkommen med din ansökan!

Om Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap 
Här samlas studenter, lärare och forskare inom miljö- och naturområdet, och bredden är stor inom både utbildning och forskning. Institutionen ger kurser inom områdena ekologi, biologi, geovetenskap och miljövetenskap, både på grundläggande och avancerad nivå. Vi bedriver teoretisk och tillämpad forskning med omfattande verksamhet i fält och labb, där våra forskare undersöker till exempel effekter av klimatförändringar på arktiska och boreala miljöer. Vi erbjuder forskarutbildning inom ekologi, miljövetenskap och naturgeografi. Vi har omkring 120 medarbetare samt stipendiater, gäster och andra anknutna med ca 25 olika nationaliteter. 

Vi är en positiv och trygg personalgrupp på totalt sju anställda inom stödfunktionen som arbetar med hög grad av service-känsla och självständighet. Vi värnar vår goda arbetsmiljö och stöttar varandra i arbetet. 

Arbetsuppgifternas innehåll
Som HR-administratör kommer du att ha ett brett och självständigt arbetsområde som kräver god kommunikationsförmåga och struktur. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Administrativt stöd vid rekrytering.
• On- och offboarding av medarbetare.
• Stöd och guidning till forskningsledare och inkommande internationella medarbetare avseende uppehÃ¥llstillstÃ¥nd.
• Ansvara för hanteringen av stipendiater.
• Semesteradministration.
• Utfärdande av intyg till anställda.
• Övriga förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter vid institutionen.

I arbetsuppgifterna ingår att förmedla uppgifter vidare till berörda inom organisationen både genom att sprida information och genom att återkoppla eller rapportera.

Arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som lägst har en gymnasieexamen med inriktning mot samhällsvetenskap, ekonomi eller motsvarande. Goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift, är ett krav då kommunikation med internationella medarbetare förekommer frekvent. Du behöver även ha god
IT-vana.

Det är meriterande om du har Personalvetarexamen från högskola eller universitet. Tidigare erfarenhet av HR-arbete inom universitet, myndighet eller annan större och komplex organisation är även det meriterande. Kunskap om universitetets organisation och regelverk är också en merit samt erfarenhet av arbete i ett internationellt sammanhang.

Du är serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Du har god samarbetsförmåga, tar initiativ och har god planeringsförmåga. Du arbetar självständigt och tar ansvar för ditt arbete. Stor vikt läggs vid dessa personliga egenskaper.

´¡²Ô²õö°ìan 
Vi välkomnar din ansökan via rekryteringssystemet Varbi, senast den 15 juni, 2026. Din ansökan ska vara skriven på svenska och innehålla: 

• CV och ett personligt brev (max 1 sida)
• Intyg och betyg 
• Kontaktuppgifter till tvÃ¥ referenspersoner 

°­´Ç²Ô³Ù²¹°ì³ÙÌý
Vid frÃ¥gor om anställningen gÃ¥r det bra att kontakta prefekt, professor Christian Bigler, christian.bigler@ͯÑÕÊÓƵ , 090-786 97 29 eller HR-samordnare, Joanna Jonsson, joanna.jonsson@ͯÑÕÊÓƵ , 090-786 60 75.