Vikarierande studiesamordnare vid Handelshögskolan
Handelshögskolan vid Umeå universitet
senast
2025-12-19
Tidsbegränsad anställning
100%
Umeå
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
±á²¹²Ô»å±ð±ô²õ³óö²µ²õ°ì´Ç±ô²¹²Ô söker en studiesamordnare för ett stimulerande arbete i en internationell miljö. Anställningen är ett vikariat som är tidsbegränsat till ca fem mÃ¥nader. Tillträde december 2025 eller enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan senast 2025-12-19
±á²¹²Ô»å±ð±ô²õ³óö²µ²õ°ì´Ç±ô²¹²Ôs kansli är en specialiserad stödfunktion som bidrar till att ±á²¹²Ô»å±ð±ô²õ³óö²µ²õ°ì´Ç±ô²¹²Ô nÃ¥r sina ambitioner inom utbildning, forskning och samverkan. Bland kansliets uppgifter ingÃ¥r bland annat stöd till studenter, lärare och forskare samt övergripande funktioner som ekonomi, HR, IT, kommunikation och webb.
Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna i den här rollen som studiesamordnare är en kombination av administrativt och informativt arbete som bidrar till ±á²¹²Ô»å±ð±ô²õ³óö²µ²õ°ì´Ç±ô²¹²Ôs övergripande mÃ¥l för verksamheten. Du medverkar vid informationsmöten och studentmottagningar. I rollen ingÃ¥r även att göra granskningar av ansökningar, tillgodoräknande, att genomföra studieuppföljning samt administration i olika studiestödjande system (LADOK, Canvas, NyA, Selma).
Därutöver ger du stöd och vägledning till bÃ¥de befintliga och presumtiva studenter inom de program och fristÃ¥ende kurser som ges vid ±á²¹²Ô»å±ð±ô²õ³óö²µ²õ°ì´Ç±ô²¹²Ô. Arbetet sker genom individuella vägledningssamtal, bÃ¥de fysiskt och digitalt, samt via mejl och telefon. Arbetet är processinriktat och sker i ett nära samarbete med övriga studiesamordnare, studierektorer, programsamordnare samt undervisande personal. Ytterligare arbetsuppgifter relevant för rollen som studiesamordnare kan tillkomma.
Kompetenskrav
Vi söker dig som har en akademisk grundexamen. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt, samt goda kunskaper i Officepaketet. Du har god förmåga att arbeta självständigt, är strukturerad, noggrann och har förmågan att prioritera i ditt arbete. Därutöver har du lätt för att samarbeta, skapa goda relationer, är flexibel och lösningsorienterad. Du trivs med att arbeta i en föränderlig miljö. Särskild vikt läggs vid personliga egenskaper.
Meriterande
Arbete eller utbildning som studievägledare eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Goda ämneskunskaper inom nÃ¥gra av ±á²¹²Ô»å±ð±ô²õ³óö²µ²õ°ì´Ç±ô²¹²Ôs huvudsakliga discipliner företagsekonomi, nationalekonomi, statistik, med särskild vikt pÃ¥ ekonomiämnena. Kunskap och erfarenhet av universitetsadministrativa system sÃ¥som Ladok, Canvas, NyA och Selma.
Villkor
Anställningen är tidsbegränsad med tillträde december 2025 eller enligt överenskommelse.
Din ansökan ska innehålla:
CV
Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
Betyg och intyg som verifierar dina meriter
Kontaktuppgifter till minst två referenser
Mer om ±á²¹²Ô»å±ð±ô²õ³óö²µ²õ°ì´Ç±ô²¹²Ô
Som en internationellt respekterad, nationellt inflytelserik och regionalt förankrad del av UmeÃ¥ universitet bidrar ±á²¹²Ô»å±ð±ô²õ³óö²µ²õ°ì´Ç±ô²¹²Ô till samhällsutvecklingen genom utbildning och forskning av hög internationell standard.
I samspel med vårt omgivande samhälle bedriver vi utbildning och forskning som bidrar till individers förståelse, förmåga och ansvarstagande vad gäller samhällets utmaningar och betydelsen av hållbar utveckling.
Vi är ca 150 anställda fördelat mellan vårt kansli och våra enheter för företagsekonomi, nationalekonomi och statistik. Ca 4000 studenter passerar årligen våra kurser och vi bedriver utbildning från grund- till forskarutbildningsnivå i företagsekonomi, nationalekonomi och statistik.
±á²¹²Ô»å±ð±ô²õ³óö²µ²õ°ì´Ç±ô²¹²Ôs kansli har knappt 20 anställda. Vi arbetar med stöd till vÃ¥ra studenter, lärare och forskare.
±á²¹²Ô»å±ð±ô²õ³óö²µ²õ°ì´Ç±ô²¹²Ô är AACSB-ackrediterad och hÃ¥llbarhetscertifierad enligt miljöledningsstandarden ISO14001. Läs mer om ±á²¹²Ô»å±ð±ô²õ³óö²µ²õ°ì´Ç±ô²¹²Ô här: ±á²¹²Ô»å±ð±ô²õ³óö²µ²õ°ì´Ç±ô²¹²Ô
Välkommen med din ansökan!
Faktaruta
Tillträde
Tillträde december 2025 eller enligt överenskommelse.
Löneform
Månadslön
´¡²Ô²õö°ìningsdatum
2025-12-19
Diarienummer
AN 2.2.1-1416-25
Fackliga kontakter
Saco-S
saco@ͯÑÕÊÓÆµ
SEKO
090-7865296
ST
090-7865431
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.