Projektplan

BildIda Åberg

Har vi samsyn om målet? Har vi en klar projektgrupp? Vilken organisation och struktur bör vi ha? Vilka delaktiviteter ska göras och hur tidsätter vi dem? Vilka kostnader kommer att uppstå? 

Tidsplanering

Tänk på:

Att det behövs tid för att göra ett bra arbete med den preliminära projektplanen till ansökan
Att planera för tillräckligt med tid för de olika delarna av projektet
Att avsätta tid till för uppföljning och utvärdering av jämställhetsarbetet
Att det kan krävas olika tidsplanering beroende på om det är din egen idé eller en idé som kommer från någon annan part. Om du själv initierar och avser att koordinera ansökan behövs avsevärt mer av din tid för exempelvis planering, beskrivning av den preliminära projektidén och partnersök än om en annan part gör det arbetet

Planering av kostnader

Tänk på:

Täcker resurserna som söks projektets kostnader?
Finns det redan personal?
Har ni lokaler?
Vilka resor behöver ni göra?
Har ni den utrustning som krävs? Om inte, tillåter utlysningen/programmet investeringar i utrustning?
Hur ser OH(overhead)-modellen för programmet ut? Stämmer utlysningens/programmets aktuella modell med den egna organisationens regler?
Krävs kostnader för revision?
Har ni inkluderat jämställdhetsarbetet i kostnadskalkylen?
Vilken typ av externa tjänster kan behöva köpas in till projektet?

Planering av vem som gör vad

Tänk på:

Se över hur jämställd representation planeras i projektorganisationen
Kommunicera inom projektgruppen för om/när ni skall träffa representant(er) för det utlysande organet. Ha en plan för vem som träffar dem och vad som ska sägas
Tydliggör vilka de deltagande individerna i projektet ska vara. Var tydlig med att skilja på organisation och person. Då ett samarbete ofta börjar med en personlig kontakt gäller det att försäkra sig om att respektive organisation delar samma entusiasm. Diskutera detta tidigt så det inte blir ett problem senare

Hur ni går till väga för att göra det tydligt

Den personliga kontakten är vanligtvis otroligt viktig men för att definiera rollerna i projektet är ett råd att börja med organisationerna, vad de representerar och vad den respektive organisation kan bidra med. Tänk på eventuella luckor som projektet behöver fylla på annat sätt. Fundera därefter på rollerna för individerna, de som redan är påtänkta för deltagande i projektet och tänk på hur de övriga eventuellt ska rekryteras.